代表者印の作成方法を５つのポイントに分けて紹介！

会社設立には登記をしなければなりませんが、そのとき必要になる印鑑が「代表者印」です。

代表者印は会社の実印として扱われ、取引先と会社として契約するときに使われる重要な印鑑です。

個人の実印に規則があるように、代表者印として使えるハンコにも規則が存在します。

何の知識も持たず作成してしまうと、条件を満たしておらず提出できなかったなんてことにもなりかねません。

今回は代表者印の作成方法についてサイズ・材質・形状・文字・書体の5つのポイントに分けて紹介したいと思います。

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作成方法を5つのポイントに分けて紹介

なかでも重要なのが【サイズ】と【材質】です。

【サイズ】と【材質】に関しては、条件を満たしていなければ代表者印として提出することができませんので注意したいところです。

また、【文字】と【書体】は照合さえできれば表現は自由とされていますが、登記官によっては照合に適していないということで改印を求められる可能性もあります。

今回は代表者印として一般的に使われているサイズ、形状、材質、文字、書体を紹介したいと思います。

【ポイント１：サイズ】

代表者印として使えるハンコのサイズは、印面の大きさが10~30mmの正方形に収まるものでなければなりません。

ただ単に大きければ良いというわけではなく、代表者印として使えるハンコにはサイズが決められているのです。

上記サイズを満たしていれば「丸印」でも「角印」でも代表者印として届出することは可能ですが、一般的には丸印の「18.0mm」、会社名が長い場合は「21.0mm」で作られる方が多いです。

また会社で使う銀行印よりも一回り大きいサイズを選ぶのが一般的ですので、銀行印のサイズも考慮して選ぶのが良いかと思います。

【ポイント2：形状】

印鑑の形状には「天丸型」と「寸胴型」がありますが、代表者印はどちらを選んでも問題ありません。

【代表者印＝天丸型】というイメージが強いですが、必ずしもそうでなくてはならないわけではありません。

重要なのはポイント１で解説した印面のサイズなので、形状に関してはこれといった規則はありません。

ただ、他の印鑑と区別しやすくするために「天丸型」を好んで選んでいる方が多いようです。

値段的には天丸型の方が高めになりますので、予算に合わせて選ぶのも良いかもしれません。

【ポイント３：材質】

シャチハタ印や浸透印といったゴム製や合成樹脂のハンコは代表者印として使うことができません。

ゴム製や合成樹脂のハンコは印面が変形しやすく照合に適していないからです。

ハンコを押すたびに印影が変化していたら、印鑑証明書(印影の写し)と同一性が取れず実印としての効力は皆無です。

ですから印鑑の材質としては破損や変形しにくいモノが理想です。

印鑑の素材として使われている材質は大きく分けて3つです。

これら材質であれば耐久性と捺印性を兼ね揃えているので代表者印としては十分な素材と言えます。

代表者印と言えば「本柘」や「黒水牛」が定番ですが、最近では耐食性、耐火性、耐水性を併せ持っている「チタン系」が人気です。

予算で選ぶのも良いですが、末永く使うことを考えたら少し値が張ってでも品質の良いモノを購入する方が多いようです。

【ポイント４：文字】

代表者印は「外枠」に会社名、「内枠」に役職名を彫るのが一般的です。

代表者印は２層構造になっており、

外枠には「・」を開始点としそこから周回するようにして「会社名」を、内枠は縦書きで「役職名」が彫られます。

【外枠】

【内枠】

代表者印は会社の実印として扱われるため個人名が入ることはありません。

個人実印のような「印鑑条例」がなく文字の表現は照合ができればよいとされていますが、登記官によっては照合に適していないということで改印を求められる場合があります。

印鑑の見栄えや会社としての信頼度を上げるためにも、外枠には「会社名」内枠には「役職名」の２層構造が理想と言えます。

【ポイント５：書体】

代表者印に適した書体は「篆書体(てんしょたい)」もしくは「印相体(いんそうたい)」になります。

店舗によっては4～６種類の中から書体を選択することができますが、「篆書体」か「印相体」を好んで選んでいる方が多いです。

また、個人の実印にも「篆書体」か「印相体」が推奨されています。

これら書体が選ばれる理由としては「可読性の低さ」にあります。

可読性の低い書体で彫ることによって複製がされにくく、偽造などによって悪用されるリスクを防ぐことができるからです。

書体選びは個人の自由ですが、防犯面を考慮して可読性の低い「篆書体」か「印相体」を選ぶのがベストな選択と言えます。

代表者印を作成するならセットがお得

会社設立には代表者印の他に「銀行印」と「角印」が必要になります。

これら会社で使う印鑑のことを法人印鑑と言いますが、セットで購入することで単品購入よりも20~30％ほど安く買うことができます。

また、化粧ケースも付属で付いてくるので管理がしやすいです。

会社設立や個人事業主として開業する方におススメです。

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今回のおさらい